個々の家庭ではあまり使わなくなったものとして、固定電話があります。携帯電話の普及とともに、固定電話を持たない家庭も増えてきました。そして、それと同時に使われなくなってきているのがFAXです。メールやメッセージアプリで用件が済むので家庭でFAXを使うシチュエーションというものはなかなかないでしょう。
一方、ビジネスの点ではFAXはいまだ大活躍しています。文書のやり取りが多いので仕方ないことなのですが、ただ、FAXにも難点はあります。事務所の複合機等で送受信をするため事務所にいないと送信、または受け取りができないということや、意外と通信料が馬鹿にならないなどです。
そして、これらを解決するものとして最近登場したのがインターネットFAXです。インターネットFAXならスマートフォンなどからの送受信が可能なので、外回りの営業マンにとってもとても便利です。また、無料ではないのですがサービス料金は電話回線を使って送るFAXに比べて格安なことが多いようです。
ただ、やはり新たなサービスを始める際には色々と不安点、疑問点もあるかと思います。例えば、無事にファックスが送信されたかどうか確認できるのか、という疑問をよくお聞きします。いままでのファックスでしたら、ファックス機、複合機に送信履歴が残っており、そちらを参照すればきちんと送ったかどうかを確認できますが、インターネットFAXはそういった機器から送らないのでそういった方法をとることができないからです。しかし、そんな心配は無用です。インターネットFAXでは、送った後にその確認としてメールが届くのです。これなら、わざわざ機器を見ないと分からない旧来のファックスよりむしろ便利と言えるかもしれません。
他にも便利な点が多いインターネットFAX、今、ビジネスで注目を浴びているのも当然と言えるでしょう。