インターネットFAXとはインターネットの回線を介して、FAXを利用できるシステムです。従来のFAXは、送信したい原稿や画像をFAX機器に画像データとして読み込み、電話の一般回線を利用して相手側のFAX機器で受信するという仕組みでした。したがって、FAXを利用したのであれば、FAX機器を設置しないと送受信を行うことは出来ませんでした。しかし、インターネットFAXはインターネットの新しいサービスとなっていて、FAXの送受信をPCや携帯メールで利用することができるのです。FAXで送られてきたデータはPDFファイルに変換され、メールを削除しない限り、何度でも確認することができ、さらに紙面で確認したい時にのみ、アウトプットすれば良いのです。
まず、インターネットFAXにおいて言えることは、FAX機能を利用する際の初期費用の安価さと、業務の効率化が見込まれる簡便さにおけるメリットです。安く手軽にサービスを受けることができますから、大幅なコストダウンになります。紙面での保管・管理の手間もなく、業務だけでなくスペースの効率化にもつながります。
ただし、どのインターネットFAXを利用するかによって料金やそれぞれの機能もかわってきます。送信枚数や送受信に料金がかかるもの、内容と機能を比較検討した上で、無料トライアルを試してみる事をおすすめします。
インターネットFAXはインターネット環境が整っていれば、すぐに始められるサービスです。しかし、メールの送受信ができないのと同じように、圏外では使用できません。いつでもどこでも使えそうですが、場所によっては使えないという点も理解しておかないといけません。また、相手側にきちんと届いたかどうか確認できないので、大事な案件では、相手側に確認することも必要かもしれません。
