通常のFAXからインターネットFAXに変更しようと思っても、変更時の手続き等が大変だと困るかもしれません。
インターネットFAXの導入がスムースならいいのですが、変更時に必要なことが増えると導入が難しいところもあるでしょう。
頻繁に利用しないならいいのですが、すでにビジネス等で使用している場合、変更でビジネスチャンスを失うかもしれないと考えると、導入時期を悩むかもしれません。
変更時に特に気になるのが、ＦＡＸ番号でしょう。
通常のＦＡＸで使用してた番号が使えないなら、取引先への変更通知が必要になります。
番号の引き継ぎができるなら、通常業務に影響は無いです。
電話会社のサービスを利用している等、多少条件はありますが、ＦＡＸ番号の引き継ぎはできます。
転送サービスを使用できるなら、インターネットFAXでも同じ番号が使えるでしょう。
転送できるかは条件付きなので引き継ぎができない場合もありますが、自分が条件を満たしているか確認するといいです。
条件を満たしているかの確認は比較的簡単にできるため、インターネットFAXの導入を検討しているなら早めにチェックしましょう。
新しいサービスを利用するときは、導入時の負担が気になることが多いです。
導入するサービスが魅力的なほど、早めに変更した方がいいですが、今までと環境が大きく変わる場合は悩むかもしれません。
条件を満たせば今まで使用してきた番号を、転送サービスで利用できます。
インターネットFAXの導入を決めたら、条件を満たしているか早めに確認し、自分に合った行動をとるといいです。
変更時に多少確認が必要だとしても、新サービスから得られるメリットの方が大きいかもしれません。
