インターネットFAXは従来のFAXに比べ、導入の際の初期費用の安さや、申し込みの手軽さ、運用上のコストダウンによって、そのメリットは大きく、大変便利です。パソコンでもスマホでも、インターネットが使える環境であれば、メールで送受信でき、外出先でもスピーディに対応できます。また、削除しない限り、いつでもどこでも確認することができ、重要な情報のみをアウトプットして残せるので、紙面での保存のデメリットを軽減することも可能です。業務の効率化にとどまらず、保管・管理の省スペース化にもつながります。大変便利なインターネットFAXですが、現在のFAX使用頻度や情況に応じたサービスを選択する必要があります。それぞれ特徴がありますので、検討してもらいたいと思います。
支払方法としては、「クレジットカードによる決済」がもっとも一般的です。電話やインターネット回線契約会社での併用であれば、そちらに計上することもできるようですが、「クレジットカードによる決済」は、どこのインターネットFAXにも共通して可能のようです。「銀行振込み」や「口座振替」が使えるところもありますが、全てのインターネットFAXで使えるわけではないので、申込時の確認が必要です。それぞれの公式ホームページで、サービスやプラン同様、申し込みの手順が確認できますので、初期費用や料金だけではなく、支払い方法を確認しておくことをおすすめします。新たにカードを作ったり、新たなサービスに加入したりしないと申し込めないのでは手間がかかり過ぎてしまいますし、無駄も多くなってしまいます。支払い方法とともに、必要なサービスと機能が、料金に見合っているのか、使用状況に応じて検討していきましょう。
