インターネットFAXとは、インターネット上でいつでもどこでもFAXを送受信できるサービスです。その最大の特徴は、手軽さで、利用方法も簡単で、すぐに始めることができます。
まず、インターネットFAXは、オンラインですぐにFAX番号を手に入れることができますので、開通までの期間がとても短く、申し込んだその日のうちから利用を開始することができます。また、FAXの送信や受信には、メールを使用するので、自宅や職場にあるパソコンや、携帯・スマートフォンさえあれば、どこからでもFAXの送受信を行うことができます。そのため、専用の電話機やFAXは不要ですので、特別な機械を用意する必要もなく、準備に手間もかかりません。さらに、送信するデータは、メールの添付ファイルからそのままFAXにして送ることができますので、わざわざPDFやWORDで作ったデータをいちいち印刷したり、メールで打ち直したりする必要もありません。さらに、インターネットFAXで入手できるFAX番号は、自分の住んでいる地域のみならず、主要都市や海外の番号から好きな番号を選ぶことができます。
インターネットFAXの魅力には、他にもFAXのデータをデジタル管理できるという利点があります。メールを使って送受信ができるため、いちいち紙に印刷してから送る手間が省けるだけでなく、相手から送られてくるFAXもその都度印刷しなくても見ることができるため、無駄な紙を使うことが無くなり、経費の削減や仕事の効率化へと繋がります。また、FAX機を使わなくていいので、その分メンテナンスの手間も省くことができます。さらに送受信したデータをデジタルデータとして残しておけるため、管理がとてもしやすいです。
