インターネットFAXを費用面からみたメリットは、固定電話回線契約が必要ないことです。
月々の固定電話回線契約をしなくていいこと、パソコンなどで管理できるのでFAX機を用意しなくてもいいということは、とても助かります。
そして月々の通信費用も低価格で提供されているので、インターネットFAXは経費を抑えたい方、起業まもない方などに向いています。
FAXがあると営業FAXが頻繁に送信されてくることがあります。その分、出力しているのは紙の無駄になります。
インターネットFAX提供業者のなかには受信を無料にするところもあるので、通信費用の経費削減につながります。
近年はFAXで業務をする会社も少なくなっておりますが機密情報のやりとりなどにはFAX限定という業務もあります。いざというときのためにインターネットFAXを選択する方が多くみられます。
機能面は、従来のFAX機と同等の機能を提供しています。
インターネットFAXは専用サイトにログインすることでFAX機能が使えます。
多量のFAXを受信している企業などの場合、紙のFAXでは用紙がどこかにいってしまったりと管理がしづらいです。インターネットFAXは、すべてデータベースに蓄積されるので過去に受信したFAXを探したいときなどに便利です。またFAX着信時にはメールで着信連絡などのサービスもあったりします。
デメリットとしては、おもにFAX番号がIP番号で提供されることです。オプションで一般的な固定電話番号を取得したり、従来のFAX番号を使えるサービスを提供している業者もあります。また、基本的には専用サイトにログインすることでFAXを確認するので、パソコンやスマートフォンなどの操作に慣れている方に向いています。
