FAXを特定の時間に送信しないといけない場合、その時間になるまで待つ必要があります。
送信することを覚えているならいいのですが、つい忘れてしまうこともあるかもしれません。
個人での使用なら多少遅れても問題ありませんが、ビジネスでの利用の場合、信用問題になるでしょう。
送信者が予定時間まで待機するのもいいですが、あまり賢い選択とはいえません。
もし送信予約機能があれば、送信を忘れることもないでしょう。
通常のFAXを利用していると、送信時間を気にすることもあります。
インターネットFAXなら送信予約ができるため、本人が特定の時間帯にFAXの前にいなくても大丈夫です。
時間指定ができると利用者の負担が少なくなるため、フットワークも軽くなるでしょう。
送信時の負担が気になるなら、インターネットFAXを利用するといいかもしれません。
予約ができる会社もあるため、送信を忘れたら困る人は、送信予約機能があるところを選んでください。
そうすれば送信を忘れてトラブルが発生することはないでしょう。
どんなに注意していても、ミスをすることがあります。
取り戻せる程度の失敗ならいいのですが、取引先とのミスは取り返しがつかなくなることが多いです。
信頼できない相手とはビジネスを控えるところが少なくないので、信用を失わないための仕組み作りが大切かもしれません。
社員の努力だけでは防げないこともあるため、インターネットFAXの予約機能を利用してミスを減らす工夫をするといいでしょう。
ヒューマンエラーをゼロにするのは難しいため、それを補う機能を追加しミスを減らす仕組みを考えてください。
そうすれば、より大きなビジネスチャンスを掴むことができるでしょう。
