FAX機器が自宅や職場にない場合、近くて便利なの大手コンビニ内のマルチコピー機です。誰でもいつでも簡単にFAX機能を利用することができます。どこも基本的に送受信１回あたり５０円という料金設定になっています。送信は、マルチコピー機に送信先を入れてスタートボタンを押すだけです。また、受信についても「クロネコFAX」というFAXサービスに登録しておけば可能です。クロネコFAXセンターへ書類を送信すると文書番号が通知されます。それを相手先に伝え、近くのコンビニのマルチコピー機で文書番号入力すれば受け取ることが出来ます。ですから、初期費用・月額費用・機材の購入・メンテナンスなど、一切必要なく、すぐにFAX機能を使うことが出来るのです。
ただ、どんなに近くても自宅や職場を何度も往復するようであれば、効率的ではありません。もともとFAXの使用頻度が低いのであれば、料金も安価で手軽ですが、やはり手間はかかります。インターネットFAXの利用を是非検討してみましょう。
インターネットFAXは従来のFAXと違い、インターネット回線を介してFAXを利用できる新しいサービスです。パソコンでもスマホからでもメールで送受信できるので、外出先でも確認することが可能です。メール削除しない限り、手元に残しておけます。大事な書類のみアウトプットして保存しておけば良いのです。インターネットFAXに必要なのは、インターネット環境が整っていることだけです。ですから、サービスを利用するにあたっての初期費用はほとんど必要ありません。ただし、サービスの内容や機能によって、使用料金に違いが出てきますので、無料トライアルを試しつつ、比較検討することが必要になってきます。
