インターネットFAXとは、通常のFAXと違い、インターネット回線を利用して、メール受信や所定のサイトの送信フォームを利用してFAXの文書をやり取りをするものです。デジタルデータとなりますので、必要な場合のみパソコンやスマートフォンから印刷するだけですので、用紙やトナーのコストを節約できますし、場所を取るFAX複合機を設置しなくても済みますので、起業を考えている方、フリーランスや個人事業主の方、事務所や店舗を広く使いたい経営者の方にも向いています。
インターネットFAXの使い方は、送信の際は、アプリやブラウザから、送信サービスの専用画面にアクセスして、相手先の電話番号を指定し、送信したい文書を所定のファイル形式にして、フォーム内にアップロードするだけで、相手先に送信ができます。ファイル形式はサービス提供の事業者によって違いがありますが、汎用のワープロソフトや画像ファイル、文書ファイルに対応していることが多いです。特定の形式でないと困る場合には、事前の確認をしておきましょう。
インターネットFAXの受信の際は、パソコンやスマートフォンのメールソフトから通常のメールと同じように受信が可能となります。複数のメールアドレスを指定できる場合もあり、オフィス用と出先用で登録することも可能です。通常のFAXでは、相手先から受信をしても、出張先や出先で確認することができずに、急ぎの場合に対応できないことがあります。出先でもスマートフォンやタブレットから内容を確認できるので、すぐに対応できますし、受注等のチャンスを逃す心配もありません。
インターネットFAXの業者には様々なサービスがあり、試用期間を設けて使い方を確かめてから正式に使うこともできますし、FAX番号を自由に選べる業者もあります。使用料を安価にして受信専門にしている場合もありますので、使い方に合わせて自由に選ぶといいでしょう。
