従来のFAXは送信側のFAX機器から、原稿を画像データとして読み取り、その配列信号を一般電話回線などを利用して受信側のFAX機器に送り、受信側で再度配列信号を画像データに配列しなおして印字するというものでした。
インターネットFAXはインターネット環境さえ整っていれば、初期費用も比較的安価で導入することができる新しいサービスです。これまでFAX機器同士で行ってきたFAXのやり取りが、パソコンやスマホとFAX機器の間でも、もちろんパソコン間でも行うことができるのです。パソコンやスマホからメールに添付して相手先に送信するだけですから、外出先でもスピーディに対応できる上、メールを削除しない限り、いつでも確認することができるのです。また、大事な情報のみをピックアップしてアウトプットすれば、従来のFAXで行われていた紙面での保管・管理の手間も軽減でき、業務の効率化にも一役買います。毎月のリース代金やメンテナンス費用、消耗品などのコストダウンも見込めます。
インターネットFAXはメールにFAXを添付するので、従来使っていたファックス送付状は必要ありません。FAXを添付しないで送信すれば、普通のメールとなります。パソコン間で行われていたデータを添付してメールの送受信が、FAX機器にも対応でき、これまで以上に業務の効率化がのぞめます。インターネットFAXは、それぞれサービスや機能に特徴がありますので、申し込み方法、支払方法なども含め、現状のFAX使用頻度に合わせての比較検討をおすすめします。各社とも公式ホームページでプランや料金、キャンペーン情報も掲載しています。無料トライアルなども試してみて、自分にあったサービスを見つけて下さい。
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