日本の中小企業の商取引の伝達には、未だにFAXでのやり取りが主流です。そんななかで、現在様々なインターネットFAXのサービスがあります。
従来の複合機によるFAXのやりとりでは、外出時に緊急の用件を把握できなかったり、誤った送り先に送ってしまい個人情報が漏れてしまったり、用紙やインクの交換に手間や時間がかかったりするなどの問題もありました。
そんな問題を解消してくれるのがインターネットFAXです。どんな仕組みをもったサービスなのかというと、相手先のFAXをインターネットFAX会社を通してネット回線で送受信できるというものです。
ちゃんと受信できているかをメールで確認できたり、送受信の処理も速く、用紙切れの心配もありません。
ネット回線の繋がる環境があれば、外出先でパソコンやスマホを使って確認もできるため、相手先とのやり取りもスムーズです。インターネットFAXの利用料は会社により様々ですが、基本料金を設けている会社がほとんどです。電話回線を利用していると、距離によって料金が変わってくることもありますが、ネット回線を利用すれば距離は関係なく、基本料金内であれば一定のコストしか掛からず料金も安いです。
ランニングコストが安いこともとても魅力で、複合機を導入したり、修理や交換、用紙やインクなどのランニングコストも抑えることができるため、経費削減にもつながります。
電子データ化されるためゴミも出ず、情報管理もしやすく、いつでもどこでも送受信できるインターネットFAXは主流となりつつあります。
外出や出張の多い仕事の方や、新たに起業される際の導入コストを抑えるためにインターネットFAXを利用してみるのもいいかもしれません。
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