今、ビジネスの場で注目を浴びているサービスがあります。それが、インターネットFAXです。このサービスはその名前の通り、従来の電話回線で行うFAXをインターネット上で行うものですが、もちろん単にそれだけであればそれほど注目を浴びるはずがありません。インターネットFAXには、さまざまなメリットがあるのです。
まず大きく違うのはコスト面です。サービス料金は通常の電話回線の維持費に比べて格安なものとなっているので、ランニングコストを節約できます。また、複数番号を所持しているような企業の場合、電話回線なら番号の数だけ回線を新規に開通させる必要がありますが、インターネットFAXの場合はインターネットを通じてやり取りをするのでその必要がなく、初期費用も節約できます。
そして、さらに大きな特徴としてあるのが外出先でも受け取ることが可能なことです。受け取りはPCのメールソフトやスマートフォンで行うので、個人事業者の方や外出が多い営業マンの方も受け取り、返信などが遅れるといったことがありません。
ただ、ここで疑問があります。個人事業者の方ならともかく、企業の部署などでFAXを受け取る場合、一つのＥメールアドレスのみで受け取ってしまうと、他の同部署の方がFAXの受け取りをできないのではないか、ということです。
ただ、その点は心配ありません。サービスによっても違いますが、1つの番号に対して複数のＥメールアドレスでFAXを受け取ることが可能となっているのです。番号あたり最大5つくらいまで登録できるというものが多いようです。一つの番号を複数人が所属する場所などで使う場合には、サービス契約前にこの点についてしっかり確認しておくと良いですね。
